Comment se débarrasser des tâches chronophages ?
Trop de tâches répétitives et chronophages peuvent freiner la créativité, la concentration, et au final, empêchent de consacrer le temps nécessaire aux dossiers importants.
On estime que la perte de temps d’un Chef d’entreprise est en moyenne de 3 heures par semaine, soit à l’année : 156 heures ou presque 20 jours !
Pour un(e) Entrepreneur(e), gagner en efficacité c’est arriver à se libérer du temps sur certaines de ces tâches chronophages. 🧐
Pour arriver à cela, la première étape c’est l’identification de ces activités chronophages.
1. Qu’appelle-t-on une tâche chronophage ?
Une tâche chronophage est répétitive, récurrente, demande du temps et en contrepartie n’apporte pas de Plus-Value.
2. Comment identifier une tâche chronophage ?
Les activités chronophages sont nombreuses et les identifier permettra de prendre des mesures pour les limiter, ou les externaliser.
Pour toutes les tâches à réaliser, il faut se poser ces questions : 🤔
➡️Quelles sont les tâches que je souhaite conserver pour le développement de mon Business ou parce que je suis expert(e) dans ce domaine ? 👍
➡️Quelles sont les tâches qui me prennent beaucoup de temps, reviennent régulièrement ou sont administratives, et que je pourrais déléguer ? 👌
Il suffit ensuite d’établir une liste de toutes les tâches répétitives et chronophages qui n’apportent pas de Plus-Value et de décider ensuite de celles qui peuvent être externalisées.
À titre d’exemple, dans le point 3, je vous ai fait une liste de certaines activités chronophages qui peuvent être externalisées.
3. Liste des tâches chronophages qui peuvent être déléguées :
⏺Mise en forme de textes, tableaux
⏺Vérification de mails, les classer par ordre d’importance
⏺Support en classement électronique et archivage
⏺Création de devis, factures, commandes
⏺Relance des impayés
⏺Retranscription Audio des CR de réunions
⏺Gestion d’Agenda, de Rendez-vous
⏺Publication d’articles et blogs
⏺Aide au recrutement
⏺Support en Evènementiel
⏺Amélioration d’identité visuelle
⏺Publications/modération réseaux sociaux
⏺Comptabilité
⏺Etc.
😉 Voilà qui va vous permettre de souffler un peu et de vous recentrer sur votre cœur de métier ! 🤩
4. Externaliser, c’est gagner du temps pour développer son Entreprise et soulager son quotidien :
Ces heures récupérées vont vous permettre de :
📌 Développer encore plus votre Business
📌 Aborder de nouveaux marchés
📌 Diversifier vos offres
📌 Utiliser plus pleinement votre créativité
Mais aussi :
📌 Partir en vacances plus longtemps
📌 Passer plus de temps avec votre famille et vos amis
📌 Faire du sport
📌 Développer de nouvelles compétences : musique, jardinage…
À qui s'adresser ?
Parmi les tâches chronophages citées ci-dessus, certaines peuvent être confiées à un service spécialisé, comme les tâches comptables qui seront confiées à un cabinet comptable ou expert-comptable.
Pour toutes les autres tâches, je peux, en tant qu’assistante indépendante, m’en charger, et même devenir votre indispensable Bras Droit. 💪
Vous pouvez m’externaliser certaines tâches de façon ponctuelle, récurrente, ou à plus long terme. C’est vous qui choisissez !
Restons en contact
Je peux vous aider à gagner du temps et à économiser de l’argent.
N’hésitez pas à me contacter pour définir vos besoins et envisager une possible collaboration.